Kosten en pakketten
Wat kost een app voor urenregistratie voor een kleine bouwploeg?
Wat betaal je met 3, 5 of 15 werknemers voor urenregistratie? Concrete Flevio-rekenvoorbeelden, maand- en jaarprijzen en kosten om op te letten.
“Wat kost dat voor onze ploeg?” Het is meestal een van de eerste vragen als je urenbriefjes wilt vervangen door een app. Terecht. Met een paar medewerkers wil je vooraf weten wat er iedere maand van je rekening gaat en wat je daarvoor krijgt.
Bij Flevio begint dat bij €49 per maand voor Starter, inclusief 5 werknemers en 1 beheerder. Team kost €79 per maand, inclusief 15 werknemers en 3 beheerders. Alle bedragen in dit artikel zijn exclusief btw en zijn gecontroleerd op 30 oktober 2026. De actuele bedragen vind je bij onze pakketten.
Maar welk pakket heb je nodig? En wanneer is zo’n bedrag de moeite waard? Laten we het concreet maken.
Wat betaal je met jouw ploeg?
Flevio werkt met een pakketprijs waarin een aantal werknemers en beheerders inbegrepen is. Je betaalt voor Starter dus €49 per maand als je drie werknemers hebt, en ook €49 als je er vijf hebt.
Onderstaande voorbeelden gaan uit van maandelijkse facturatie en passen binnen de capaciteit van het gekozen pakket. Een beheerder is het account waarmee je de informatie op kantoor opvolgt; die staat hier apart van de werknemers vermeld.
| Je ploeg | Voorbeeldpakket | Totaal per maand, excl. btw |
|---|---|---|
| 3 werknemers + 1 beheerder | Starter | €49 |
| 5 werknemers + 1 beheerder | Starter | €49 |
| 10 werknemers + 3 beheerders | Team | €79 |
| 15 werknemers + 3 beheerders | Team | €79 |
Het aantal mensen is één deel van de keuze. Ook de manier waarop je wilt werken telt mee. Wil je automatisch in- en uitchecken, dan is Team relevant, ook als je ploeg nog klein is.
Wat zit er in die prijs?
In beide pakketten kun je projecten, uren, pauzes en werffoto’s bijhouden. Je medewerker registreert op de werf en kantoor volgt de informatie op in het portaal. Ook ritregistratie zit in beide pakketten.
De belangrijkste verschillen:
- Starter: handmatig in- en uitchecken, ritten met manuele kilometerinvoer en 1 GB foto-opslag.
- Team: automatisch in- en uitchecken, automatische route- en afstandsberekening en 5 GB foto-opslag.
Je gebruikt Flevio daardoor ook voor de informatie rond het werk. Een foto met een markering blijft bij de juiste werf, samen met de geregistreerde uren van het project. Dat is handig als je vandaag je uren op papier verzamelt en je werffoto’s in een groepschat zoekt.
In de producttour zie je hoe die dagelijkse werking eruitziet.
Maandelijks of jaarlijks betalen?
Met maandelijkse facturatie kost Starter €49 per maand en Team €79. Bij jaarlijkse facturatie zijn de bedragen:
- Starter: €528 per jaar. Omgerekend €44 per maand. Dat is €60 minder dan twaalf maandbetalingen van €49.
- Team: €852 per jaar. Omgerekend €71 per maand. Dat is €96 minder dan twaalf maandbetalingen van €79.
Bij de jaarformule gaat het om een jaarbedrag. De omgerekende maandprijs helpt je vergelijken; ze betekent niet dat je dat bedrag iedere maand betaalt.
Weet je nog niet hoe de app in jullie werkdag past? Bekijk eerst de werking en probeer ze met een concrete werf. Dan kun je de facturatieperiode kiezen op basis van je eigen ervaring.
En als er iemand bijkomt?
Een extra werknemer kost volgens het huidige prijsoverzicht €5 per maand, of €54 per jaar bij jaarlijkse facturatie. Die uitbreiding komt boven op de pakketprijs. Bekijk de actuele uitbreidingsprijs.
Controleer bij groei ook hoeveel beheerders je nodig hebt. Eén persoon op kantoor is iets anders dan drie mensen die projecten en medewerkers opvolgen. Vergelijk dus de volledige bezetting en de functies die je wilt gebruiken.
Wat moet de app je opleveren?
Een abonnement is een zichtbare kost. Uren zoeken, briefjes ontcijferen en collega’s nabellen kosten ook tijd, alleen zie je daarvoor geen aparte factuur.
Neem voor een eigen berekening bijvoorbeeld €40 per uur administratietijd. Dat is een aanname om mee te rekenen, geen vastgesteld uurtarief of beloofde besparing. Dan vertegenwoordigt:
- €49 ongeveer 1 uur en 14 minuten administratietijd per maand.
- €79 ongeveer 1 uur en 59 minuten administratietijd per maand.
Of je die tijd werkelijk bespaart, hangt af van hoe jullie vandaag werken en hoe consequent de ploeg registreert. Reken ook de tijd mee om de app te leren gebruiken en registraties na te kijken. Tijd die vrijkomt wordt bovendien niet automatisch extra omzet.
Hou eens een week bij hoeveel tijd je nu aan het verzamelen en nakijken van uren besteedt. Dat geeft je een bruikbaar vertrekpunt voor je keuze.
Vergelijk het totaalbedrag
Als je meerdere apps bekijkt, geef dan overal dezelfde ploeg en dezelfde wensen op. Vraag wat er inbegrepen is en welke kosten er eventueel bijkomen voor hardware, installatie, opleiding, opslag of koppelingen met je administratie.
Een bedrag per gebruiker en een pakketprijs zeggen pas iets als je het totaal voor jouw bedrijf kent. In onze vergelijking van Belgische werfapps lees je ook waar de verschillende oplossingen de nadruk op leggen.
Voor een kleine ploeg is Starter een concreet vertrekpunt: €49 per maand voor 5 werknemers en 1 beheerder. Uren, pauzes, projecten, werffoto’s en manuele ritregistratie zitten samen in dezelfde werkomgeving.
Bekijk de Flevio-pakketten →Je kunt Flevio momenteel het volledige Team-pakket 14 dagen gratis proberen, zonder kredietkaart. Gebruik die periode om één echte werkdag door te lopen. In ons artikel over de overstap van urenbriefjes naar een app vind je een praktisch plan om te beginnen.
Prijzen en pakketinhoud gecontroleerd op 30 oktober 2026 op het publieke Flevio-prijsoverzicht. Alle bedragen zijn exclusief btw. De rekenvoorbeelden gebruiken de vermelde pakketcapaciteit; ze zijn geen persoonlijke offerte. Voor je bestelling controleer je de actuele prijs en voorwaarden.
